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Guia prático: 7 passos para organizar eventos corporativos sustentáveis

Organizar um evento corporativo sustentável pode parecer uma tarefa complexa, mas com o planejamento certo, você pode transformar essa missão em uma oportunidade de gerar impacto positivo no meio ambiente e na sociedade. Cada vez mais, empresas estão integrando práticas de ESG (Environmental, Social, and Governance) em seus eventos para atender às expectativas de seus stakeholders e clientes.


Com o guia prático em 7 passos que preparamos, você terá em mãos um checklist de sustentabilidade que vai facilitar a implementação dessas práticas no seu próximo evento, garantindo que ele seja memorável e responsável.


1. Defina seus objetivos de sustentabilidade


O primeiro passo na organização de qualquer evento sustentável é definir seus objetivos claros e mensuráveis. Isso pode incluir desde a redução da emissão de carbono até a promoção de práticas inclusivas.


Como fazer isso:


  • Defina metas específicas: Estabeleça objetivos como reduzir o desperdício de alimentos em 20% ou garantir que 50% dos fornecedores adotem práticas sustentáveis.

  • Compartilhe o plano: Documente esses objetivos e comunique-os de forma clara à sua equipe e aos fornecedores.


Dica prática: Use ferramentas digitais de gestão para monitorar seus objetivos de sustentabilidade em tempo real, garantindo maior eficiência.


Segundo a Sustainable Event Alliance, eventos que definem metas claras de sustentabilidade têm 70% mais chances de atingir ou superar esses objetivos.


2. Escolha um local sustentável


A escolha do local impacta diretamente a sustentabilidade do evento. Opte por locais que já adotam práticas eco-friendly, como uso de energia renovável e gestão eficiente de resíduos.


Como fazer isso:


  • Verifique certificações ambientais: Escolha locais que tenham certificações como LEED (Leadership in Energy and Environmental Design).

  • Avalie a infraestrutura: Certifique-se de que o local possui práticas eficientes de gestão de resíduos e uso consciente de recursos.


Dica prática: Realize uma visita virtual ao local para garantir que ele atende aos seus critérios de sustentabilidade.


Um estudo da Green Building Council mostrou que locais certificados podem reduzir o consumo de energia em até 40%, contribuindo significativamente para a sustentabilidade do evento.


3. Planeje a logística e transporte eficientes


A logística de transporte é um dos principais contribuintes para a pegada de carbono de um evento. Planeje de forma a minimizar deslocamentos e incentive o uso de transporte sustentável.


Como fazer isso:


  • Incentive o transporte público ou carona: Escolha locais de fácil acesso e promova o uso de transporte coletivo ou veículos elétricos.

  • Otimize a logística: Planeje o transporte de materiais para minimizar viagens e desperdício de recursos.


Dica prática: Use aplicativos de carona compartilhada para reduzir a pegada de carbono e otimizar o transporte dos participantes.


Eventos que utilizam transporte sustentável podem reduzir suas emissões em até 20%, segundo o Carbon Trust.


4. Escolha fornecedores comprometidos com a sustentabilidade


Trabalhar com fornecedores que compartilham seu compromisso com a sustentabilidade é fundamental para o sucesso do seu evento. Avalie suas práticas, desde o uso de materiais recicláveis até métodos de produção eco-friendly.


Como fazer isso:


  • Selecione fornecedores com certificações ambientais: Verifique se os fornecedores têm práticas alinhadas com seus objetivos de ESG.

  • Faça uma análise detalhada: Compare as práticas sustentáveis de cada fornecedor.

Dica prática: Crie uma lista de fornecedores pré-aprovados com base em critérios de sustentabilidade, facilitando o processo de seleção.


5. Implemente programas de redução de desperdício


Reduzir o desperdício é uma das principais formas de tornar seu evento mais sustentável. Planeje as quantidades de materiais e alimentos de forma precisa e implemente um sistema eficiente de gestão de resíduos.


Como fazer isso:


  • Gerencie os resíduos: Separe e recicle os resíduos gerados no evento, garantindo que eles sejam descartados de maneira correta.

  • Doe alimentos excedentes: Trabalhe com instituições de caridade para doar alimentos não consumidos.


Dica prática: Estabeleça uma política de zero desperdício e comunique-a claramente aos participantes.


6. Garanta inclusão e diversidade


A inclusão e a diversidade são pilares importantes da sustentabilidade. Escolha um local acessível para todos os participantes e ofereça opções de alimentação variadas que reflitam a diversidade do público.


Como fazer isso:


  • Escolha um local acessível: Certifique-se de que o local atenda às necessidades de todos, incluindo acessibilidade para pessoas com deficiência.

  • Promova a diversidade nas atividades: Ofereça uma variedade de atrações e atividades que reflitam a pluralidade dos participantes.


Dica prática: Inclua representantes de diferentes grupos na equipe de planejamento para garantir que as necessidades de todos sejam atendidas.


7. Avalie o impacto e faça melhorias


Após o evento, é essencial avaliar o impacto das suas iniciativas sustentáveis e usá-las como aprendizado para futuros eventos.


Como fazer isso:


  • Colete feedback: Pergunte aos participantes sobre suas percepções das práticas sustentáveis adotadas.

  • Compare os resultados: Avalie se as metas de sustentabilidade foram atingidas e o que pode ser melhorado para os próximos eventos.


Dica prática: Crie um relatório pós-evento que destaque os sucessos e as oportunidades de melhoria.


Transforme seu evento em um modelo de sustentabilidade


Seguir este guia de 7 passos é o primeiro passo para organizar um evento corporativo sustentável que vai além do esperado. A MCM Brand Experience pode ajudar sua empresa a transformar seu próximo evento em uma referência de sustentabilidade e práticas ESG.

Entre em contato com a MCM e descubra como podemos fazer a diferença juntos!


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